پشتیبانی و نگهداری شیرپوینت: پیشنهاد مایکروسافت برای عملکرد بهینه

مایکروسافت به طور رسمی تأکید کرده است که استفاده از SharePoint به پشتیبانی و نگهداری مداوم نیاز دارد. مدیریت صحیح و به‌روزرسانی مداوم سرورها و نرم‌افزارهای مرتبط با SharePoint باعث کاهش زمان خرابی و بهبود عملکرد می‌شود. پشتیبانی منظم از نرم افزار شیرپوینت کمک می‌کند تا مشکلات به سرعت برطرف گردد و بهره‌وری افزایش یابد. این امر برای سازمان‌هایی که از این پلتفرم برای سایت‌ها، پرتال‌های داخلی و اکسترانت‌ها استفاده می‌کنند بسیار حیاتی است​(MS Learn   Microsoft Support)

همچنین، مایکروسافت راهنمایی‌هایی برای پشتیبانی SharePoint ارائه کرده است که شامل مدیریت محتوا، امنیت، و نحوه رفع مشکلات رایج می‌شود. این توصیه‌ها در سایت Microsoft Learn و Microsoft Support قابل دسترسی هستند​

اهمیت پشتیبانی و نگهداری شیرپوینت

شیرپوینت یک پلتفرم گسترده با قابلیت‌های پیشرفته می باشد که در سازمان‌ها به عنوان یک ابزار کلیدی برای مدیریت اطلاعات، همکاری تیمی و جریان‌های کاری به کار گرفته می‌شود. اما به دلیل پیچیدگی و گستردگی این سیستم، مایکروسافت توصیه می‌کند که پشتیبانی منظم و نگهداری آن برای جلوگیری از بروز مشکلات و بهینه‌سازی عملکرد ضروری است. بدون پشتیبانی مداوم، مشکلات فنی مانند کاهش سرعت سیستم، نقص در امنیت و خرابی‌های ناگهانی می‌توانند به وجود بیایند و روند کاری سازمان را مختل کنند.

نگهداری فنی شیرپوینت

مایکروسافت پیشنهاد می‌کند که برای حفظ عملکرد بهینه شیرپوینت، باید اقدامات نگهداری فنی به‌صورت مداوم انجام شود. این اقدامات شامل موارد زیر است:

• به‌روزرسانی‌های نرم‌افزاری: مایکروسافت مرتباً به‌روزرسانی‌هایی را برای بهبود عملکرد، امنیت و ویژگی‌های شیرپوینت ارائه می‌دهد. نصب این به‌روزرسانی‌ها بسیار مهم است تا سیستم همیشه با آخرین نسخه‌های موجود سازگار باشد.
• پشتیبان‌گیری منظم: یکی دیگر از نکات کلیدی که مایکروسافت به آن تأکید می‌کند، پشتیبان‌گیری منظم از داده‌ها است. این اقدام، اطلاعات مهم سازمانی را در صورت بروز مشکل یا خرابی سیستم حفظ می‌کند و امکان بازیابی اطلاعات را فراهم می‌سازد.
• نظارت بر عملکرد سرورها: برای جلوگیری از کندی سیستم و بروز مشکلات، نظارت مداوم بر سرورها و منابع شبکه ضروری است. این نظارت می‌تواند از بروز مشکلات قبل از تأثیرگذاری بر عملکرد سیستم جلوگیری کند.

حالا با خواندن این مقاله، اگر به این حوزه علاقه‌مند شدی، می‌تونی دوره‌های پیکربندی و مدیریت شیرپوینت C1 – C2 رو مشاهده کنی و به عنوان یک Administrator در سازمان‌ها شروع به کار کنی. این دوره‌ها به تو مهارت‌های لازم برای مدیریت و نگهداری سرورهای شیرپوینت رو آموزش می‌دهند.

یا اگر هنوز آمادگی لازم برای یادگیری را نداری، اما در سازمان خود از نرم‌افزار شیرپوینت استفاده می‌کنی و به صورت روتین سرورها را نگهداری نمی‌کنی، می‌تونی از شرکت‌هایی که نیروهای متخصص برای این کار دارند کمک بگیری. تنها کافیه روی لینک کلیک کنی تا اطلاعات بیشتر رو به دست بیاری و با کارشناسان پشتیبانی در ارتباط باشی.

نتیجه‌گیری

مایکروسافت همواره تأکید می‌کند که استفاده از شیرپوینت بدون پشتیبانی و نگهداری مداوم، ممکن است به کاهش کارایی و بروز مشکلات فنی منجر شود. با انجام اقدامات نگهداری منظم و بهره‌گیری از سرویس‌های پشتیبانی مایکروسافت، سازمان‌ها می‌توانند از مزایای کامل این پلتفرم بهره‌مند شوند. عملکرد بهینه آن را حفظ کنند. شیرپوینت نه تنها یک ابزار قدرتمند برای مدیریت محتوا و همکاری تیمی است، بلکه با پشتیبانی مناسب، به ابزاری حیاتی برای رشد و موفقیت سازمان‌ها تبدیل می‌شود.