گردش کار (Workflow) یکی از ویژگی‌های اصلی شیرپوینت است که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا فرآیندهای مختلف خود را به صورت خودکار و دیجیتالی پیاده‌سازی کنند. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد وظایف تکراری و دستی را به سادگی تبدیل به گردش‌های کاری قابل مدیریت کنید که باعث کاهش زمان و افزایش کارایی سازمان می‌شود.
در سازمان‌های مدرن، مدیریت فرآیندهای پیچیده یکی از بزرگترین چالش‌هاست. استفاده از گردش کار در شیرپوینت، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا فرآیندهای خود را بدون نیاز به کدنویسی پیچیده بهینه کنند. این ابزار به ویژه برای اتوماسیون فرآیندهای تاییدیه، درخواست‌ها و انتقال اطلاعات بین واحدهای مختلف کارآمد است. برخی از مزایای گردش کار شیرپوینت عبارتند از:
انواع گردش کار در شیرپوینت
در شیرپوینت، می‌توانید گردش‌های کاری متنوعی برای نیازهای مختلف سازمان خود ایجاد کنید. برخی از انواع گردش کار که می‌توان با شیرپوینت پیاده‌سازی کرد عبارتند از:
ایجاد گردش کار در شیرپوینت ساده است و نیاز به دانش برنامه‌نویسی ندارد. با استفاده از ابزارهای داخلی شیرپوینت و همچنین ابزارهای جانبی مانند Nintex، می‌توانید گردش‌های کاری پیچیده‌ای ایجاد کنید. به طور کلی، مراحل ایجاد یک گردش کار در شیرپوینت شامل موارد زیر است:
استفاده از فرایندها در شیرپوینت، راهکاری موثر برای بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی است. با پیاده‌سازی گردش‌های کاری در شیرپوینت، سازمان‌ها می‌توانند به شکلی خودکار و مؤثر فرآیندهای داخلی خود را مدیریت کنند. همچنین با کمک ابزارهای مکمل مانند Nintex، می‌توان گردش‌های کاری پیشرفته‌تری طراحی کرد که با نیازهای مختلف سازمان همخوانی داشته باشند.
مقدمه‌ای بر فارم شیرپوینت فارم شیرپوینت مجموعه‌ای از ...
مایکروسافت به طور رسمی تأکید کرده است که ...
شیرپوینت به عنوان یکی از پلتفرم‌های مدیریت مستندات ...
شیرپوینت چیست و چه کاربردهایی دارد؟ شیرپوینت یک ...
شیرپوینت چیست؟ شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم همکاری و ...
